Bài viết phải được soạn thảo bằng phần mềm Microsoft Word, với các thiết lập sau:
• Kiểu chữ (font): Times New Roman;
• Cỡ chữ (font size): 11;
• Khoảng cách dòng (line spacing): 1,3;
• Căn lề (margin): Normal.
• Khổ giấy (Size): A4
* Trong trường hợp phải sử dụng các từ tiếng nước ngoài không thể thay thế thì các từ này phải được in nghiêng (xem chi tiết ở Mục 6, mục In Nghiêng).
* Bài viết tiếng Việt dài không quá 7.000 chữ (words), đã bao gồm toàn bộ các thành phần của bài báo và bảng biểu.
* Mỗi hình hoặc bảng được quy đổi tương đương 250 chữ (words), tính vào tổng dung lượng. Ví dụ: Bản thảo gồm 6000 chữ (words), một sơ đồ (hình) và ba bảng số liệu (bảng) thì tổng dung lượng quy đổi là 7000 chữ (words).
* Hạn chế sử dụng các ghi chú cuối trang (footnote), thay vào đó chuyển các footnote nếu có sang dạng trích dẫn trong bài.